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Zeitsparende Hacks 

 November 15, 2020

Von  Sabine Gessenich

Tipps für Jugendliche und Erwachsene

Plane deinen Tag gleich morgens und schreibe für jeden Tag ein kurzes Tagesprotokoll. Das hilft dir zu priorisieren, nutzlose Aufgaben zu streichen und das zu tun, was wichtig ist. Hier erfährst Du weitere wertvolle zeitsparende Hacks.

 

Gewöhne dir Routinen an

  • Entscheide, was wichtig ist 
  • Die 2-Minuten-Regel: Wenn du etwas (wie das Beantworten einer E-Mail oder einen Arbeitsauftrag) in 2 Minuten erledigen kannst, mach es sofort
  • Die 5-Minuten-Regel: Wenn du zögerst, mit einer Aufgabe anzufangen, nimm dir vor, wenigstens für 5 Minuten daran zu arbeiten. Du wirst feststellen, dass dir der Einstieg so leichter fällt und du meistens auch dranbleiben kannst 
  • Wähle dir eine Tätigkeit, die zu einem deiner übergeordneten Ziele beiträgt und führe diese jeden Tag aus – auch an Feiertagen. Zur Überprüfung markiere jeden Tag in deinem Kalender, an dem du für dein übergeordnetes Ziel gearbeitet hast. 
  • Wenn du abgelenkt bist, schreibe oder spreche deine Gedanken oder to-do‘s in dein Notizbuch und arbeite dann weiter
  • Zeit blocken: Mache 30 Minuten lang nur die anstehende Aufgabe. Sonst nichts: keine Telefone, keine E-Mail, keine Gespräche mit Menschen, kein Facebook
  • E-Mail-Planung und Posteingang: Lies deine E-Mail nicht als erstes am Tag, lese sie nicht am Abend (um dir nicht den Abend zu verderben), und versuche, sie nur dreimal am Tag zu lesen: um 11 Uhr, 14 Uhr und 17 Uhr. Der E-Mail-Posteingang ist keine To-Do-Liste. Lösche oder archiviere die e-mail nach dem Lesen und erstelle dir zuvor die entsprechende Aufgabe in einem Referenzdokument
  • Nimm dir pro Tag drei wichtige Aufgaben vor. Beginne mit der wichtigsten Aufgabe am Vormittag
  • Zeitsparender Hack No. 1: Priorisiere. Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig. Eine Aufgabe bei der Arbeit könnte wichtiger sein als beispielsweise das Einkaufen. Setze also Prioritäten für Aufgaben - Kategorie 1 (sehr wichtig), 2 (wichtig) und 3 (weniger wichtig)

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